ขึ้นเวทีและจัดสัมมนา สร้างความน่าเชื่อถือให้ผู้บริหาร

ขึ้นเวทีและจัดสัมมนาสร้างความน่าเชื่อถือให้ผู้บริหารได้เร็ว เพราะภาพคุณยืนพูดต่อหน้าผู้ฟังเต็มห้อง เป็นหลักฐานที่คนเห็นแล้วเข้าใจทันทีว่ามีคนอยากฟังคุณ ทำได้สองทาง คือไปเป็น speaker บนเวทีของคนอื่น หรือจัดสัมมนาเอง ทั้งสองทางควรวางแผนให้ได้ภาพ วิดีโอ และเรื่องที่ต่อเป็นข่าวได้ตั้งแต่ก่อนวันงานครับ

เวทีเป็นส่วนสำคัญที่สุดของชื่อผมเองในวันนี้ ผมเป็นที่ปรึกษาและผู้ฝึกอบรมให้หน่วยงานภาครัฐอย่าง สสว. และ DEPA ในการพาผู้ประกอบการ SME กว่า 10,000 คนทั่วประเทศปรับธุรกิจ ขึ้นเวทีตั้งแต่เชียงรายจนถึงสุไหงโก-ลก เป็นวิทยากรงานของกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม (DIPROM) และเป็นอาจารย์พิเศษ session AI ระดับปริญญาโทที่ธรรมศาสตร์ รวมแล้วทำงานกับ 7 หน่วยงานทั้งภาครัฐ สถาบัน และสมาคม บทความนี้ผมจะเล่าว่าเวทีช่วยผู้บริหารยังไง หาเวทีแรกจากไหน และจัดสัมมนาเองยังไงให้คุ้ม

ทำไมเวทีสร้างความน่าเชื่อถือได้เร็ว

ลองเทียบสองแบบนะครับ แบบแรก ผู้บริหารโพสต์ว่าตัวเองเชี่ยวชาญเรื่อง AI แบบที่สอง มีภาพผู้บริหารคนเดียวกันยืนบนเวทีของหน่วยงานรัฐ มีผู้ประกอบการนั่งฟังเต็มห้อง คุณเชื่อแบบไหนมากกว่ากันครับ

แบบที่สองชนะเกือบทุกครั้ง เพราะมันมีคนอื่นยืนยันให้ หน่วยงานที่เชิญคุณยืนยันว่าคุณพูดเรื่องนี้ได้ คนที่นั่งฟังยืนยันว่าเรื่องนี้มีคนสนใจ คนที่เห็นภาพไม่ต้องเชื่อคำพูดคุณอย่างเดียว

เวทียังให้ของอีกหลายอย่างในครั้งเดียว ได้ภาพไปใช้เป็นปี ได้คลิปไปตัดเป็นคอนเทนต์ได้หลายสัปดาห์ ได้รายชื่อคนที่สนใจเรื่องของคุณ และได้เหตุการณ์ที่สื่อเล่าต่อเป็นข่าวได้

ขึ้นเวทีคนอื่น หรือจัดสัมมนาเอง

เรื่อง	ขึ้นเวทีของคนอื่น	จัดสัมมนาเอง
ความน่าเชื่อถือ	สูง เพราะผู้จัดเป็นคนเลือกคุณ	ขึ้นกับว่าคนที่มาเป็นใคร
การควบคุม	ต้องทำตามรูปแบบของผู้จัด	ควบคุมหัวข้อ เวลา และคนฟังได้เอง
งบประมาณ	ต่ำ บางครั้งได้ค่าตอบแทน	ต้องลงทุนสถานที่ การโปรโมต และทีมงาน
ผู้ฟัง	ผู้ฟังของผู้จัด อาจตรงกลุ่มหรือไม่ก็ได้	เชิญกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ตรง
ต่อยอดเป็นยอดขาย	ทำได้จำกัด	วางขั้นต่อไปหลังงานได้ชัด

ผมแนะนำให้เริ่มจากเวทีของคนอื่นก่อน เพื่อสะสมภาพและประสบการณ์ พอมีชื่อระดับหนึ่งแล้วค่อยจัดเอง หรือทำคู่กันไปเลยถ้ามีทีมพร้อม

หาเวทีขึ้นพูดยังไง

เลือกหัวข้อหลักหนึ่งหัวข้อที่คุณพูดได้ดีที่สุด และเกี่ยวกับธุรกิจที่ทำอยู่ เรียกว่า Signature Talk
ทำโปรไฟล์ speaker หนึ่งหน้า มีรูป ประวัติสั้น หัวข้อที่พูดได้ และเวทีที่เคยขึ้น ถ้ายังไม่เคยขึ้นที่ไหน ใส่ประสบการณ์ทำงานแทน
เริ่มจากเวทีที่เข้าถึงง่าย เช่น สมาคมการค้า หอการค้าจังหวัด มหาวิทยาลัย งานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรม หรือโครงการของหน่วยงานรัฐ
เสนอหัวข้อจากมุมของผู้ฟังของผู้จัด บอกว่าผู้ฟังจะได้อะไรกลับไป ไม่เล่าแต่ประวัติตัวเอง
ตกลงกับผู้จัดล่วงหน้าเรื่องภาพและวิดีโอ ขอใช้ภาพในสื่อของคุณได้ไหม หรือพาช่างภาพไปเอง
หลังงาน ส่งข้อความขอบคุณผู้จัด และขอคำแนะนำไปเวทีอื่น เวทีที่ดีมักพาไปเวทีถัดไป

จัดสัมมนาเองให้ได้ภาพและได้ดีล

ถ้าจะจัดเอง ผมมีหลักง่ายๆ ข้อหนึ่งครับ ห้อง 40 ที่นั่งที่คนนั่งเต็ม ให้ภาพที่ดีกว่าห้อง 200 ที่นั่งที่ว่างครึ่งห้องเสมอ เลือกขนาดห้องจากจำนวนคนที่คุณมั่นใจว่าเชิญมาได้ แล้วค่อยขยายในรอบถัดไป

เช็กลิสต์จัดสัมมนาสำหรับผู้บริหาร

ช่วงเวลา	สิ่งที่ต้องทำ
6 ถึง 8 สัปดาห์ก่อนงาน	ตั้งเป้าว่าอยากให้ใครมา และอยากให้เขาทำอะไรหลังงาน เลือกหัวข้อ จองสถานที่
4 ถึง 6 สัปดาห์ก่อนงาน	เปิดลงทะเบียน เชิญลูกค้าและคู่ค้าโดยตรง ชวนพันธมิตรหรือสมาคมร่วมจัด
2 สัปดาห์ก่อนงาน	ซ้อมพูด จองช่างภาพและวิดีโอ เตรียมข่าวแจกล่วงหน้า
สัปดาห์งาน	ส่งข้อความเตือนผู้ลงทะเบียน เช็กเสียง จอ และจุดถ่ายภาพ
วันงาน	ถ่ายภาพมุมกว้างที่เห็นผู้ฟังเต็มห้อง ภาพผู้บริหารบนเวที และคลิปช่วงสำคัญ
1 สัปดาห์หลังงาน	ส่งอีเมลขอบคุณพร้อมเนื้อหาสรุป เสนอขั้นต่อไป ส่งข่าวแจกให้สื่อ

จุดที่คนลืมบ่อยที่สุดคือ "หลังงานจะให้ผู้ฟังทำอะไร" ถ้าไม่วางไว้ตั้งแต่ต้น งานจะจบที่การปรบมือ ขั้นต่อไปอาจเป็นการนัดคุยกับทีม การลงทะเบียนรอบต่อไป หรือการรับเอกสารสรุป เลือกอย่างเดียวพอครับ

สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ใช้สัมมนาเป็นสินค้าโดยตรง เวทีก็สร้างยอดขายได้ทันที ตัวอย่างคือคุณแป๊ะ Money Hero ที่เปิดตัวสัมมนารอบแรกแล้วทำยอดขาย 600,000 กว่าบาททันที ผลลัพธ์ของแต่ละคนต่างกัน ไม่ใช่การรับประกันรายได้ ถ้าสนใจด้านนี้ ผมเขียนไว้ในบท เปลี่ยนความเชี่ยวชาญเป็นธุรกิจด้วย Expert Product

โครงการพูด 30 ถึง 45 นาทีที่คนจำ

ผู้บริหารหลายคนพูดเก่งในห้องประชุม แต่พอขึ้นเวทีกลับเล่าประวัติบริษัทยาวจนคนฟังหลุด โครงที่ผมใช้มีประมาณนี้

เปิดด้วยปัญหาหรือคำถามที่ผู้ฟังมีอยู่แล้ว ภายในหนึ่งนาทีแรก
กลับโจทย์ บอกว่าทำไมวิธีที่คนส่วนใหญ่ใช้ยังไม่ได้ผล
เล่าเรื่องจริงของคุณหนึ่งเรื่อง รวมช่วงที่พลาดด้วย
ให้หลักคิดหรือขั้นตอนที่ผู้ฟังเอาไปใช้ได้ 4 ถึง 5 ข้อ
ยกตัวอย่างหรือเคสประกอบ มีตัวเลขเท่าที่เปิดเผยได้
ปิดด้วยการบ้านเล็กๆ ที่ทำได้ทันที และขั้นต่อไปหนึ่งอย่าง

ลองสังเกตนะครับ ไม่มีช่วงไหนเป็นการขายตรงๆ คนฟังจะอยากรู้จักคุณต่อเอง ถ้าเขาได้ของกลับไปจริง

ต่อจากเวทีเป็นคอนเทนต์และข่าว

เวทีหนึ่งครั้งคือวัตถุดิบหลายเดือนครับ

ภาพมุมกว้างที่เห็นผู้ฟังเต็มห้อง ใช้ในโปรไฟล์ เซลส์เด็ค และหน้าเว็บ
คลิปช่วงที่พูดประเด็นแรงที่สุด ตัดเป็นคลิปสั้นได้หลายชิ้น
เนื้อหาที่พูด เรียบเรียงเป็นบทความหรือโพสต์ยาวบน LinkedIn
คำถามจากผู้ฟัง เอาไปทำเป็นคอนเทนต์ถามตอบ
เหตุการณ์ทั้งหมด เขียนเป็นข่าวแจกส่งสื่อ

เรื่องการต่อเป็นข่าว ผมเขียนแยกไว้ในบท ลงข่าว PR ให้ผู้บริหาร เริ่มยังไงให้สื่อสนใจ ส่วนภาพรวมว่าเวทีอยู่ตรงไหนของการสร้างชื่อผู้บริหาร อยู่ในบทหลัก Personal Branding ผู้บริหาร

การหาเวที จัดสัมมนาเพื่อให้ได้ภาพของคุณกับผู้ฟังเต็มห้อง และต่อเป็นข่าว คือส่วนหนึ่งของสิ่งที่ CEO Authority Program กำลังเตรียมทำให้ผู้บริหารครับ

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

ขึ้นเวทีแล้วไม่มีภาพกลับมาเลย เพราะไม่ได้คุยกับผู้จัดหรือไม่ได้พาช่างภาพไป
ใช้สไลด์อัดตัวหนังสือเต็มจอ ผู้ฟังอ่านแทนการฟัง
ขายของบนเวทีของคนอื่น ทำให้ผู้จัดไม่เชิญอีก
จัดห้องใหญ่เกินจำนวนคนที่เชิญได้ ภาพออกมาดูว่าง
จบงานแล้วไม่ติดต่อผู้ฟังต่อ รายชื่อที่ได้มาเลยไม่เกิดประโยชน์

อยากให้ทีมช่วยหาเวทีและจัดงานให้คุณ

CEO Authority Program จาก ConsultingThai กำลังจะเปิดเร็วๆ นี้ สร้างชื่อให้ผู้บริหารด้วยคอนเทนต์ งาน PR เวทีสัมมนา และการลงข่าว เหมาะกับ CEO เจ้าของธุรกิจ และผู้บริหาร ตอนนี้ยังไม่เปิดรับ ถ้าสนใจ ฝากชื่อกับอีเมลไว้ในรายชื่อรอที่หน้า CEO Authority Program ทีมจะแจ้งคุณก่อนเปิดรอบแรก หรือทัก LINE @consultingthai เพื่อคุยกับทีมก่อนได้เลยครับ

คำถามที่พบบ่อย

ไม่เคยขึ้นเวทีเลย ควรเริ่มยังไง

เริ่มจากเวทีเล็กที่เข้าถึงง่าย เช่น งานสมาคม งานมหาวิทยาลัย หรือกลุ่มผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมของคุณ เลือกหัวข้อเดียวที่พูดได้ดีที่สุด ซ้อมให้คล่อง แล้วขอภาพกลับมาทุกครั้ง

จัดสัมมนาต้องใช้ห้องใหญ่แค่ไหน

เลือกจากจำนวนคนที่คุณมั่นใจว่าเชิญมาได้ ห้องเล็กที่คนนั่งเต็มให้ภาพและบรรยากาศที่ดีกว่าห้องใหญ่ที่ว่างครึ่งห้อง แล้วค่อยขยายขนาดในรอบถัดไป

Speaker ต้องได้ค่าตัวไหม

ช่วงแรกหลายคนพูดโดยไม่รับค่าตอบแทน เพื่อแลกกับภาพ ผู้ฟังที่ตรงกลุ่ม และประสบการณ์ เมื่อมีชื่อและเวทีสะสมมากขึ้น ค่อยกำหนดเงื่อนไขค่าตอบแทนกับผู้จัด

หลังสัมมนาควรทำอะไรต่อ

ส่งอีเมลขอบคุณพร้อมเนื้อหาสรุปภายในหนึ่งสัปดาห์ เสนอขั้นต่อไปหนึ่งอย่าง ส่งข่าวแจกให้สื่อ และตัดภาพกับคลิปไปใช้เป็นคอนเทนต์ต่อ

CEO Authority Program ช่วยเรื่องเวทีและสัมมนาไหม

CEO Authority Program วางงานสี่ชั้นให้ผู้บริหาร คือคอนเทนต์ งาน PR เวทีและสัมมนา และการลงข่าว ตอนนี้ยังไม่เปิดรับ ฝากชื่อไว้ในรายชื่อรอที่หน้า ceo-authority หรือทัก LINE @consultingthai